自從疫情後國境解禁之後,現場申請護照總是要排隊好幾個小時,如何節省申請護照時間呢?
這次使用網路預約申辦護照,抵達現場居然不到15分鐘就完成手續,建議一定要先上網申請預約時間。
由於旅行社代辦比自己申辦多了一週的時間,加上還沒有拍證件照,所以決定來個一日完成申請護照台北行,中午預約拍攝證件照,一小時即可取件,接著來到經濟部標準檢驗局大禮堂申請護照,流程非常簡單迅速,若不想再跑一次外交部領取護照,可在外交部領事事務局中央聯合辦公大樓北棟一樓郵局申請直接寄回家!
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申請預約辦理護照步驟
上網預約申辦時間
前往外交部領事事務局個人申辦護照網路填表及預約系統依照步驟填寫完整資料,並選擇預約時間,每份護照續個別預約,無法一個預約辦理多份護照,填完資料後,簡式護照資料表與確認信都會一併寄到E-mail,可在該郵件連結回官網修改個人資料,修改的資料以最後一次上傳為準。
PS. 首次申辦護照需本人至申請處確認身份,首次申辦護照也可以利用戶政單位「一站式服務」申辦護照。
申請網址:https://ppass.boca.gov.tw/sp-ia-login-2.html
準備證件與資料
身分證件:本人親自辦理需攜帶身分證,若請代理人申請則皆需備妥申請人與代理人身分證。
照片:兩吋符合護照規定的證件照兩張。若已上傳照片者,列印表單黑白文件需附上一張,列印彩色文件可免附2張彩色實體照片。
簡式護照資料表:可現場列印(免費)。
舊護照:目前持有護照且未到期者需繳交。
身分證件
申請人、代理人、監護人皆需攜帶個人身分證正本。
未滿14歲需攜帶含詳細記事之戶口名簿或最近3個月內辦理的戶籍謄本正、影本。
證件照
個人護照證件照片依護照拍攝規定,如果擔心自己拍不好,可以到照相館拍攝,外交部領事事務局中央聯合辦公大樓北棟一樓也有提供快照機可以馬上取件使用。
如果寄到信箱的簡式護照資料表已上傳個人照片且當天繳交的文件印刷為彩色頁面,則不需要另外附實體證件照,已上傳個人照片且當天繳交的文件為黑白頁面則須附上一張兩吋實體護照用證件照,沒有上傳個人照片則須附上兩張兩吋實體護照用證件照,
簡式護照資料表
可自行印出E-mail中表單或是直接到現場列印。
舊護照
已申請過護照且護照時間未到期,需攜帶原本未到期護照,遺失護照或護照到期不需繳交舊護照。
網路申辦報到流程
接下來就為大家講解實際前往以網路預約申請護照的實際狀況,我是護照尚未到期,護照即將少於6個月效期,需要換新護照以方便一些國家的入國規定,申辦護照全台有5個地方可以申辦,我是在外交部領事事務局申辦,以下以台北申辦為例。
申請完網路程序後,來到外交部領事事務局隔壁的經濟部標準檢驗局大禮堂二樓申辦。(其他申辦地點或之後申請位置可能會不同,請依照E-mail內送件地址為準。)
提前抵達可以申辦嗎?
當天我申請下午4點,但是我3點就抵達了,問了一下門口的服務人員,他們表示可以去按一下報到機試看看,服務人員人都很好,機器也給我號碼,所以就直接找個位置等待。
帶朋友去也提前一個多小時到,也可以抽號碼牌直接申辦,當天提前抵達申辦應該是沒問題的!
簡式護照資料表現場列印費用
抵達二樓後,領取號碼牌依序報到申辦,直接刷身分證或輸入身分證號即可,每本護照都要一張號碼牌。
報到時系統會順便詢問是否需要列印簡式護照資料表(也就是E-mail中的附件),如果沒有帶可以直接按列印(免費),我自己已經有事先列印,所以我選不列印。
表單上需要簽名與寫上申請時間,旁邊有工作台有筆可以書寫,也有漿糊可以黏貼相片。
最新已上傳證件照之「彩色簡式護照資料表」+已上傳證件照:不需附上實體證件照片
最新已上傳證件照之「黑白簡式護照資料表」+已上傳證件照:需附上實體證件照片一張
「黑白簡式護照資料表」+未上傳證件照:需附上實體證件照片兩張
準備好所有文件就可以坐著等待叫號,現場有人員或一次叫10位民眾排隊,服務窗口相當多,速度相當的快。
若是早上剛開門或午休後後第一批預約民眾則會依照排隊順序入座等待,待辦公時間開始後,依序抽取號碼與辦理手續,工作人員在等待期間也會說明辦理程序與完成護照日期。
螢幕上的號碼不是目前叫號號碼,可能有人一次申請好幾位,所以比想像中快很多,所有流程都已經電子化,只有稍微脫口罩確認本人,其他幾乎都是刷條碼就完成作業,所以速度超級快,申辦完服務人員會給一張收據,直接到同層繳費處繳費即可,在網路申辦這邊繳費只能刷卡,要用現金支付必須到外交部領事事務局二樓付費。
護照、急件申辦費用與取件時間要多久
成人申辦一個人1300元,未成年14歲900元,一般件大約10個工作天可完成作業,第11個工作日可以取件,要申請急件則需要加900元(隔日為工作日可取件),現場也會告知幾號可以來領護照。
郵局寄送護照免跑兩趟
如果領取護照不想再來第二趟,可以到外交部領事事務局一樓郵局申請。
只要拿著剛剛繳費的收據,到外交部領事事務局一樓郵局排隊,不需事先填寫資料依序等候即可。當天人不多,一下子就輪到我了,排隊的人太少,還有民眾直接忽略我直接到窗口的狀況(怒)。
等待服務人員指示,在櫃檯前繳交收據、領取信封並直接寫上收件資料,服務人員會依照寄送地區收費。
在我旁邊的民眾寄送到台北市區一本新護照與一本舊護照92元,我寄到羅東是132元。每個信封只能放5本護照,如果有繳交舊護照,等於有兩本護照要寄回,多人合併寄送要注意數量,不過服務人員也會很貼心地詢問,所以不太會有問題。
郵局整理寄送出去大概需要2-3個工作天,還需要加上寄送時間,如果真的很急要在兩週後拿到護照,建議還是自己跑一趟領取。現在代辦也很方便,價格也不貴,只是需要三週的時間,加上還沒拍新大頭照,所以就還是自己順便跑一趟。
希望這次簡單用網路預約申辦的流程對大家有幫助,申辦其實非常簡單,如果有特殊身份或是狀況可能需要其他文件,在多多注意各項規定與申辦郵件通知,由於此申辦流程為因應解封大量申請而設,如有新的規定請以外交部領事事務局為準。
個人申辦護照網路填表及預約系統:https://ppass.boca.gov.tw/sp-ia-login-2.html
首次申辦護照可就近利用戶政單位申辦:https://www.boca.gov.tw/cp-330-5787-ed360-1.html
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